Zapytanie ofertowe - technika estradowa Święto Pieczonego Kurczaka 2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

          Referat ds. promocji, kultury, turystyki i sportu Urzędu Gminy Deszczno zaprasza do składania ofert na kompleksową obsługę techniczną w zakresie: wynajmu, montażu i demontażu infrastruktury scenicznej, infrastruktury eventowej, obsługi multimedialnej na potrzeby organizacji 2 września 2017 r. imprezy pn. „Święto Pieczonego Kurczaka 2017”, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:

  1. Zamawiający:

Gmina Deszczno
ul. Lubuska 90
66-446 Deszczno
NIP: 599-277-29-30
tel. 95 728 76 50
www.deszczno.pl

  1. Przedmiot zamówienia:
  1. SCENA GŁÓWNA

Scena, zadaszenie, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje sceniczne i reklamowe

Podest sceniczny zasadniczy: o wymiarach i parametrach nie mniejszych niż: szerokość 12 m x głębokość 10 m x wysokość podestu 1,8 cm; nośność sceny 750 kg/mkw, blaty antypoślizgowe.

Nawy boczne: bezpośrednio połączone z podestem zasadniczym (na tej samej wysokości tworząc powiększenie podestu scenicznego) po 2 stronach sceny (stanowiska monitorowców i wejście dla artystów) o wymiarach nie mniejszych niż: szerokość 7m x głębokość 2,5m.

Zadaszenie podestu scenicznego: o wymiarach i parametrach nie mniejszych niż: szerokość 12m x głębokość 10m. Nośność całkowita dachu nie mniejsza niż 4000 kg.

Zadaszenie naw bocznych: o wymiarach nie mniejszych niż: szerokość 7m x głębokość 2,5m; wysokość zadaszenia nad nawami bocznymi nie mniejsza niż 3,5m. Zadaszenie naw bocznych musi być integralnie połączona z pełnymi ścianami bocznymi i ścianą tylną sceny w taki sposób, aby podczas deszczu nie było możliwości przedostania się wody na scenę i pod zadaszenie naw bocznych sceny.

Konstrukcja ścian bocznych i tylnej sceny: integralnie połączone z podestem zasadniczym sceny. Osłonięte od zewnątrz pełną plandeką nie przepuszczające deszczu. Od wewnątrz estetycznie naciągnięte czystym czarnym/szarym horyzontem (materiałem) na całej wysokości i szerokości wszystkich 3 ścian.

Schody: schody o szerokości nie mniejszej niż 1,5 m i wysokości stopnia nie wyższej niż 30 cm. Przystawione do sceny: tył sceny prawa krawędź (patrząc pod przodu sceny), schody musza być wyposażone w barierki.

Wieże pod nagłośnienie: 2 sztuki ustawione po bokach sceny o wymiarach nie mniejszych niż: Szerokość 2,50 m x głębokość 2,50 m x wysokość 12,00 m wyposażone na szczycie w kratę aluminiową pozwalającą na podwieszenie nagłośnienia o ciężarze 2000 kg.

  1. SCENA KULINARNA

Scena, zadaszenie, konstrukcje dodatkowe:

UWAGA!

Scena kulinarna musi być trwale połączona ze sceną główną.

Podest sceniczny zasadniczy: dwupoziomowy o wymiarach i parametrach nie mniejszych niż: szerokość 5m x głębokość 5m; wysokość 11m.

Poziom 1 – podest sceniczny: szer. 5m x gł. 2,5m

Poziom 2 – podest sceniczny: szer. 5m x gł. 2,5m

Podesty pomiędzy sobą muszą być wyposażone w schody o minimalnej szerokości 1m i wysokości stopni nie większej niż 25 cm

Ponadto wyposażenie 12 szt. stoisk konkursowych w stoły

Nawa boczna: bezpośrednio połączone z podestem zasadniczym (na tej samej wysokości tworząc powiększenie podestu scenicznego) po 1 stronach sceny (zaplecze kuchenne) stanowiska o wymiarach nie mniejszych niż: szerokość 5,00 m x głębokość x wysokość podestu 1,30m

Zadaszenie podestu zasadniczego: o wymiarach i parametrach nie mniejszych niż: szerokość 7,5m x głębokość  5m x wysokość światła sceny (wysokość mierzona od podłogi podestu scenicznego do konstrukcji dachu) 7,50 m.

Konstrukcja ścian bocznych i tylnej sceny: integralnie połączone z podestem zasadniczym sceny. Osłonięte od zewnątrz pełną plandeką nie przepuszczającą deszczu. Od wewnątrz estetycznie naciągniętym czystym czarnym/szarym horyzontem (materiałowym) na całej wysokości i szerokości wszystkich 3 ścian.

Schody: 1 komplety schodów o szerokości nie mniejszej niż 1,5m i wysokości stopnia nie wyższej niż 30 cm. Zamontowanych od frontu sceny.

  1. MAŁA SCENA DLA DZIECI

Wynajem i obsługa sceny wraz z dekoracjami (tematyka dziecięca - kolorowo) o wymiarach 5x5 m o wysokości podestu do 0,80 m z barierkami z trzech stron; w zestawie schody o szerokości 1,50 m ze stopniami o głębokości 0,30 m i wysokości nie większej niż 0.25 m która ma być zadaszona na pow. minimum 5x5 m, a w przypadku złej pogody ma być możliwość powieszenia boków i tyłu sceny.

  1. OŚWIETLENIE

Wynajem o obsługa profesjonalnego oświetlenia.

  1. NAŁGOŚNIENIE

Nagłośnienie – scena główna: wynajem i obsługa profesjonalnego nagłośnienia.

  1. REALIZACJA VIDEO LIVE, DOKUMENTACJA VIDEO

Realizacja video live:

Wymagania sprzętowe: minimum 3 kamery z wyjściem sygnału HD – SDI z operatorami. Pełna realizacja live wydarzeń na scenie i w jej najbliższym sąsiedztwie. Realizacja w standardzie Full HD.

Wymagania kadrowe: Realizacja live wydarzeń dziejących się na 2 scenach (scena kulinarna i scena główna), realizacja wizualizacji, emisja materiałów reklamowych: spoty video, reklamy, prezentacje, etc.

  1. Termin realizacji zamówienia:

2 września 2017 r.

  1. Kryteria oceny ofert:
  1. Cena
  2. Jakość świadczonych usług, doświadczenie.
  3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryterium oceny.

W ofercie należy podać zarówno kwotę netto jak i brutto za wykonanie usługi.

  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: danuta.okolita@deszczno.pl w terminie nieprzekraczalnym do 6 lipca 2017 r. – godz. 15:00.

 

Polecane strony